本網訊(辦公室)近日，公司辦公室主任孫建軍、副主任陳哲一行對西安、茂陵、興平和楊凌基地11個基層單位2011年度及2012年一季度辦公室業務，通過抽查收處文件、查看管理臺帳、集中交流和點評方式進行了檢查，并舉辦了業務培訓。
    此次辦公室業務競賽，根據《關于深入開展辦公室同業務競賽的通知》要求，圍繞“辦文、辦會、辦事”三大職能，從文件收處、會務組織、印章管理等20項內容，本著“肯定成績、指出問題、以查促培”的原則，通過檢查和交流，對發現的30多個問題開展了專題培訓，要求各單位辦公室認真整改，上交整改報告，辦公室將進行復驗。
    近年來，通過同業務競賽和業務培訓，各基層單位辦公室業務職能作用發揮基本正常，基礎管理水平不斷提高。具體表現在：一是，能嚴格執行《國家公文處理辦法》、《陜西化建公文處理實施細則》，能認真對公司文件按擬辦、承辦、注辦、歸檔等流程進行收處；二是，政令暢通，能及時將公司文件和會議精神傳達到機關干部和施工一線廣大職工；三是，主力公司自發文件格式規范，對相關會議精神、管理制度、重大事項能以文件或會議紀要形式下發；四是，嚴格執行公司《印章管理制度》，做到印章使用專人管理，建立用印審批臺帳，確?？勺匪菪?；五是，電話用語文明規范，辦公設備維護保養及時，傳真、電話等記錄齊全。
    同時，也發現基層單位辦公室以下方面需要改進：一是，基層單位辦公室人員綜合能力還有待提高；二是，辦公室文秘對文稿起草水平還有待提升；三是，辦公室人員“精益求精”的工作作風有待加強。
    最后，辦公室孫主任指出：一是，基層單位辦公室要堅決樹立政治意識和大局觀念，要同公司和本單位領導保持高度一致；二是，要創建學習型科室，各基層單位辦公室主任要帶頭學業務，只有精通業務，才能發現工作中存在的問題，不斷提高業務水平；三是，要轉變思維方式，樹立“辦公室無小事、細節決定成敗”的意識，要有高度的敬業精神，精益求精和雷厲風行的工作作風，并向大家推薦《盡職、盡責、盡心》一書；四是，要注重工作創新，提高執行力，確保辦公室各項業務有序開展；五是，要與時俱進，學習新知識、新技術，拓寬知識面，提高自身綜合素質和修養。