本報訊 7月26日，由延長化建行政人事部、陜西化建辦公室合辦的2009年度辦公室系統業務培訓在楊凌總部八樓會議室順利進行。在新的形勢下，如何發揮好辦公室系統這一窗口和協調作用，從側重完成具體事項向加強綜合協調轉變，發揮協調配合作用，就以上內容對與會人員進行了培訓，27個基層單位、項目經理部的65名辦公室人員參加了培訓。
    在培訓班上，公司辦公室副主任陳哲就企業常用公文的寫作、公文處理的程序、辦公禮儀和如何寫好工作總結等方面進行了詳細講解，并提出了具體要求。
    辦公室小車調度陳嘉棠通報了基層單位貫徹公司關于非生產車輛管理及駕駛員考核辦法的文件檢查情況；五公司辦公室文書周秀和公司辦公室文書劉海燕就如何做好辦公室文書工作，在會上作了交流發言。延長化建行政人事部部長、陜西化建辦公室主任孫建軍從做好辦公室工作需要認識一個規律、保持兩種狀態、擺正三個關系、接受四種考驗、樹立五種形象、練好六種功夫、有七種意識、克服八種不足等“八要原則”進行了系統講解。他要求每一位辦公室人員都要熟練掌握辦公自動化設備，提高工作效率，加強日常業務溝通機制。要求公司辦公室文書每月初要在辦公室業務網上發布公司下發文件情況，便于各單位查對收處。
    最后與會人員聯系培訓內容，結合工作實際，展開了熱烈的討論，大家認為：雖然緊張有序的學習培訓只有短短的一天，但學到了很多解決實際問題的知識，并進一步明確了辦公程序。
    為了提高各基層單位辦公室人員的業務素質，進一步鞏固培訓效果，公司辦公室將會同公司工會深入開展“辦公室同業務競賽”活動，將從“辦文、辦會、辦事”三大方面19項業務對各基層單位辦公室工作進行評比考核，每年年中、年末進行業務檢查評比，對前三名給予獎勵，后兩名的單位進行通報批評。對有嚴重失職、重大失誤的單位，將給予處罰并建議基層領導更換辦公室負責人。
    辦公室是企事業單位內部設立的辦理行政事務的綜合部門，起到上情下達、下情上報、協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐作用。隨著公司加入延長集團，公司施工領域不斷拓展，產值成幾何倍數增長，尤其是延長化建上市以后，辦公室的工作范圍、工作要求、業務接待的廣度和深度也不斷的加大和提高，對各項管理提出了更高要求。在新的形勢和任務面前，為了使兩級機關辦公室發揮更好的作用，公司辦公室曾先后三次組織本系統的業務培訓和同業務競賽。今年以來，為了貫徹張愷颙董事長提出的“依法治企、從嚴治企、規范治企”的管理理念，不斷強化和規范各項管理。上半年，公司辦公室先后制定和下發了《印章管理制度》、《證件管理制度》、《非生產性車輛管理及駕駛員考核辦法》、《公文處理實施細則》、《加強機關公務車輛調配》等制度，并對歷年基層單位印章集中清理收繳，保證了兩級機關辦公室的工作更加有序和規范運行。
（辦公室）